株式会社田中商会（以下、当社）は、一般廃棄物収集運搬業、産業廃棄物収集運搬業、産業廃棄物処分業（中間処理場）に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。 この方針は当社ホームページ等で公開します。当社役員及び社員（パート、アルバイトも含む全社員）はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

1. 個人情報の取得、利用、提供

（1）個人情報を取得する場合は、事業内容及び規模を考慮し、その利用目的を明らかにすると共に利用について本人の同意を得ます。また、個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。

（2）取得した個人情報について、本人又は代理人より開示又は訂正・削除の要求があった場合には合理的な範囲内においてこれに応じます。

2. 個人情報の安全対策

（1）個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失及びき損等の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。

（2）個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか又はこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

3. 法令、国が定める指針及びその他規範の遵守

（1）個人情報に関連する法令、国が定める指針、JIS Q 15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じてこの規定を見直し、継続的に改善します。

（2）個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4. 継続的改善

以上１、２、３の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

5. お問い合わせへの対応

個人情報に関する苦情及び相談等のお問い合わせは、下記問合せ窓口で、適切かつ迅速に対応します。

制定日：2009年1月15日
改訂日：2009年10月1日
株式会社田中商会
代表取締役　佐々木　宏行

【個人情報に関する問合せ窓口】

株式会社田中商会　本社　事務部
TEL：0120-884-538（9:00～17:00）
e-mail：info@tanakashokai.jp